Layanan · 03
Transformasi digital: dari arah sampai arsitektur
Raylab membantu institusi menyusun prioritas, aturan data, tata kelola, dan arsitektur sistem, lalu mendampingi pelaksanaannya.
Hubungi KamiTransformasi digital jarang gagal karena kurang teknologi. Lebih sering sistem tumbuh sendiri-sendiri di tiap unit, data terpecah, dan tidak ada arah bersama yang bisa dipegang. Kami mulai dengan memetakan kondisi itu.
Pengalaman pendiri mencakup grand design dan arsitektur BNPB, konteks transformasi Kementerian Kesehatan, pemetaan integrasi sistem kesehatan melalui ADB, serta tata kelola ekosistem Digdaya NU. Setiap contoh mencantumkan peran pendiri dan batas hasil yang dapat dipertanggungjawabkan.
Situasi yang ditangani
Sistem tumpang tindih dan tidak saling terhubung
Setiap unit membangun aplikasinya sendiri sehingga data terpecah. Kami memetakan sistem yang ada lalu menyusun arsitektur yang menghubungkannya.
Peta jalan belum jelas atau sulit dieksekusi
Dokumen strategi sering berhenti di tingkat konsep. Roadmap kami menerjemahkan arah menjadi tahapan, prioritas, dan penanggung jawab.
Kepatuhan terhadap regulasi
Kebutuhan SPBE, pelindungan data pribadi, dan aturan sektoral harus tercermin sejak desain. Kami menyelaraskan arsitektur dan tata kelola dengan regulasi.
Peran dan tata kelola belum disepakati
Tanpa aturan data, peran, dan alur persetujuan, sistem baru hanya mengulang masalah lama. Kami menyusunnya bersama pemangku kepentingan.
Cara kerja
- 01
Memahami
Kami mewawancarai unit internal dan mitra, memetakan sistem, data, dan proses, lalu mengidentifikasi tumpang tindih dan kesenjangan.
- 02
Merancang
Arah, blueprint, dan arsitektur target disusun memakai kerangka yang sesuai serta merujuk pada regulasi dan standar yang relevan.
- 03
Membangun
Peta jalan dipecah menjadi inisiatif yang dapat dibangun bertahap, dengan pengawasan pelaksanaan bila dibutuhkan.
- 04
Mengadopsi
Kami membantu menyiapkan tata kelola, peran, dan ukuran keberhasilan agar arsitektur dipakai dalam pengambilan keputusan dan pengembangan sistem.
Hasil kerja
Blueprint & roadmap
Dokumen arah dan peta jalan bertahap yang disusun bersama para pemangku kepentingan.
Tata kelola & regulasi
Aturan peran, data, dan kepatuhan yang selaras dengan regulasi e-government dan UU Pelindungan Data Pribadi.
Arsitektur sistem
Rancangan arsitektur yang menjadi acuan pembangunan dan menghubungkan aplikasi yang sudah ada.
Contoh penerapan yang relevan
PBNU (Nahdlatul Ulama)
Digdaya NU
Menyatukan persuratan, kepengurusan, kader, pesantren, masjid, dan asisten AI dalam satu ekosistem.
Peran pendiri: Head of Digital PMO PBNU (konsultan)
Kementerian Kesehatan Republik Indonesia (Digital Transformation Office)
Transformasi Digital Kementerian Kesehatan
Menyelaraskan strategi transformasi kesehatan dengan prioritas produk digital dan SATUSEHAT.
Peran pendiri: Strategy & Planning Manager, Senior Product Manager
Asian Development Bank, mendukung Kementerian Kesehatan
Integrasi Sistem Informasi Kesehatan — ADB
Memetakan sistem informasi kesehatan yang tumpang tindih dan kebutuhan integrasinya.
Peran pendiri: Health System Specialist
BNPB (Badan Nasional Penanggulangan Bencana)
Audit dan Grand Design Sistem Informasi BNPB
Menyusun arsitektur sistem informasi penanggulangan bencana dari audit 50+ aplikasi hingga grand design.
Peran pendiri: Product Strategy pada grand design dan arsitektur
Pengalaman pendukung
Universitas Nahdlatul Ulama Yogyakarta
Transformasi Digital UNU Yogyakarta
Sistem digital kampus: SIAKAD baru, monitoring kinerja dan akreditasi, website builder, sistem pelaporan Satgas PPKS, dan SOP pengembangan sistem.
Peran pendiri: Direktur Transformasi Digital (jabatan saat ini)
UNDP
Pengembangan SISMAL V3
Analisis kesenjangan Sistem Informasi Malaria versi 2 terhadap standar WHO, lalu rencana aksi dan masukan strategis-teknis untuk SISMAL V3.
Peran pendiri: Konsultan Individu
JSI-CHISU, didanai USAID
Registri Nasional Kader Kesehatan
Arsitektur dan kebutuhan fungsional registri nasional kader kesehatan serta sistem layanan primer terintegrasi, berkoordinasi dengan Pusdatin dan DTO Kemenkes.
Peran pendiri: Health Information System Consultant
ASEAN (melalui Kementerian Kesehatan)
ASEAN Health Knowledge Management Platform
Platform berbagi pengetahuan kesehatan antarnegara ASEAN. Pendiri mengawasi platform dari sisi pemerintah: kerangka acuan, perencanaan, pengawasan pelaksanaan harian, dan desain arsitektur.
Peran pendiri: Project Advisor
Kementerian Dalam Negeri
Pedoman Relawan Penanggulangan Bencana
Identifikasi dan pengumpulan data peran relawan bencana di daerah, dianalisis sebagai dasar perumusan pedoman relawan penanggulangan bencana.
Peran pendiri: Konsultan Individu
Pengalaman ini berasal dari penugasan pendiri sebelum Raylab berdiri, sebagai konsultan individu maupun bersama perusahaan dan tim lain.
Pertanyaan tentang layanan ini
Apakah Raylab bisa membantu penyusunan roadmap SPBE?
Bisa. Pengalaman pendiri mencakup peta jalan, grand design, dan arsitektur sistem yang selaras dengan regulasi e-government, seperti grand design sistem informasi BNPB.
Kerangka apa yang dipakai untuk arsitektur sistem?
Kami menyesuaikan dengan kebutuhan. Pada grand design BNPB, kerangka yang dipakai adalah TOGAF dengan rujukan UNDRR Data Strategy, ASEAN Disaster Management ICT Roadmap, dan AADMER Work Programme.
Apakah rekomendasinya bisa langsung dieksekusi?
Bisa, dalam tahapan yang disepakati. Peta jalan dipecah menjadi inisiatif bertahap, dan bila diperlukan kami mendampingi lewat Advisory & PMO atau ikut membangun lewat Digital Product Delivery.
Berapa lama menyusun blueprint transformasi digital?
Bergantung pada cakupan unit dan sistem yang terlibat. Kami biasanya mulai dari Discovery Sprint untuk memetakan kondisi, lalu menentukan tahapan.
Apa yang ingin Anda capai?
Ceritakan kebutuhan Anda. Kami mulai dari konteks itu.